FactuON VeriFactu: Guía Completa sobre el Reglamento de Facturación, Requisitos Técnicos y Cumplimiento Legal en 2026

La transformación digital del tejido empresarial en España ha alcanzado su punto de máxima exigencia normativa. Durante años, la gestión de la facturación en pequeñas y medianas empresas (pymes) y trabajadores autónomos ha convivido con prácticas informales, programas de contabilidad locales sin auditoría, ediciones a posteriori de facturas ya emitidas e incluso el uso de software de doble uso diseñado para ocultar ventas a la administración tributaria.

Con la aprobación de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (conocida popularmente como Ley Antifraude) y el posterior desarrollo de su reglamento técnico a través del Real Decreto 1007/2023, el marco legal ha cambiado de forma radical e irreversible. Nace así el sistema Veri*Factu (Sistemas de Emisión de Facturas Verificables).

En este escenario de control digital en tiempo real por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), elegir un programa de facturación no es una simple cuestión de preferencia operativa o estética. Es una decisión de estricta responsabilidad legal.

En esta guía exhaustiva sobre FactuON VeriFactu, analizaremos en detalle qué es exactamente el reglamento Veri*Factu, cuáles son los requisitos informáticos y criptográficos que exige la ley, las diferencias entre los distintos sistemas de remisión de datos, el durísimo régimen sancionador de la AEAT y cómo la plataforma FactuON garantiza un cumplimiento nativo, automático e invisible para proteger a tu empresa de sanciones devastadoras.

1. Contexto Normativo: ¿De Dónde Surge el Reglamento Veri*Factu?

Para entender el alcance de FactuON VeriFactu, es necesario repasar la evolución legislativa que ha transformado la fiscalidad en España en los últimos años. La administración tributaria ha emprendido una cruzada tecnológica para erradicar el fraude fiscal, la economía sumergida y la manipulación de la contabilidad empresarial.

1. La Ley 11/2021 (Ley Antifraude)

Aprobada en julio de 2021, esta ley modificó el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, introduciendo la obligación explícita para todos los empresarios y profesionales de utilizar sistemas informáticos de facturación que garanticen la inviolabilidad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación, accesibilidad e legibilidad de los registros de ventas. La ley prohibió expresamente la fabricación, distribución y uso de programas informáticos que permitan:

• Llevar contabilidades distintas (doble contabilidad).
• No reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas.
• Registrar transacciones distintas a las anotadas en la realidad.
• Alterar transacciones ya registradas vulnerando la trazabilidad.

2. El Real Decreto 1007/2023 (El Reglamento de Sistemas de Facturación)

Publicado en diciembre de 2023, este Real Decreto estableció los requisitos técnicos detallados que deben cumplir los programas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales. Es el texto legal que define formalmente los sistemas Veri*Factu.

3. La Orden Ministerial de Desarrollo Técnico

Especifica los esquemas de datos (XML), los algoritmos de encriptación (SHA-256), las estructuras de huella digital, el diseño del código QR obligatorio en las facturas y los protocolos de comunicación segura con la sede electrónica de la AEAT.

2. ¿Qué es Exactamente el Sistema Veri*Factu?

Veri*Factu es la denominación oficial que la Agencia Tributaria otorga a los sistemas de facturación que optan por remitir de forma automática, continua, instantánea y segura todos los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT en el mismo momento en que se generan.

El concepto fundamental detrás de Veri_Factu es la "transparencia por diseño". Cuando un programa de facturación opera bajo la modalidad Veri_Factu, la AEAT recibe una copia digital firmada criptográficamente de cada factura que emites justo en el milisegundo en que pulsas el botón de guardar o imprimir.

¿Es Veri*Factu Obligatorio para Todas las Empresas?

El Real Decreto 1007/2023 establece dos modalidades de cumplimiento para los sistemas informáticos de facturación:

1. Modalidad Veri*Factu (Sistema de Remisión Voluntaria/Automática): El software envía automáticamente cada registro de facturación a la AEAT por vía telemática inmediatamente después de su creación.
2. Modalidad No Veri*Factu (Sistema de Almacenamiento Local Seguro): El software no envía los datos en tiempo real a la AEAT, pero debe conservar los registros en un formato inalterable, firmado digitalmente, encadenado criptográficamente y protegido contra cualquier modificación, quedando a disposición de una inspección tributaria en cualquier momento.

Importante: Aunque la ley permite técnicamente la modalidad No Veri_Factu, la propia Agencia Tributaria favorece e incentiva de forma masiva el uso de **sistemas Veri_Factu nativos como FactuON**. Las empresas que utilizan Veri*Factu quedan exentas de ciertos requisitos complejos de firma electrónica individual por registro y disfrutan de un perfil de menor riesgo en las inspecciones automatizadas de la AEAT.

3. Los 5 Requisitos Técnicos Obligatorios que Exige la Ley

Para que un software de facturación sea considerado legal e inalterable en 2026, debe implementar de forma rigurosa cinco pilares informáticos y criptográficos. FactuON VeriFactu integra cada uno de estos requisitos directamente en su código fuente sin exigir conocimientos técnicos al usuario.

1. Encadenamiento Criptográfico de Registros (Hash SHA-256)

Es el mecanismo que impide borrar o insertar facturas en medio de una serie. Cada vez que generas una factura en FactuON, el sistema calcula una "huella digital" o hash matemático (utilizando el algoritmo estándar SHA-256).

Esta huella se calcula combinando los datos de la factura actual (NIF, fecha, número, importe total) junto con la huella digital de la factura inmediatamente anterior. Esto crea una cadena de bloques matemática (blockchain contable). Si alguien intentara alterar el importe de la factura #002, la huella de la factura #003 dejaría de coincidir instantáneamente, alertando a la AEAT de que la contabilidad ha sido manipulada.

2. Registro de Eventos de la Aplicación (Audit Log)

El software no solo debe registrar las facturas emitidas, sino también todos los sucesos que ocurren dentro del programa. FactuON mantiene un "Libro de Registro de Eventos" inmutable donde se anotan de forma automática:

• Inicio y cierre de sesión de cada usuario.
• Intentos de acceso no autorizados.
• Modificaciones de configuración del sistema.
• Errores de envío telemático o caídas de conexión a internet.
• Generación de copias de seguridad.

3. Inalterabilidad y Prohibición del Borrado

En FactuON VeriFactu, el botón de "Eliminar Factura" simplemente no existe. Si cometes un error al emitir una factura a un cliente, la ley prohíbe taxativamente borrar el registro o modificar el PDF original. La única vía legal para corregir un error es emitir una Factura Rectificativa o un abono (que genera su propia huella criptográfica y se encadena a la secuencia oficial).

4. Generación Obligatoria del Código QR Veri*Factu

Todas las facturas impresas o enviadas en formato PDF por FactuON deben incluir de forma obligatoria un código QR con un diseño y contenido estandarizado por la AEAT.

El código QR contiene los datos identificativos de la factura (NIF del emisor, número de serie, fecha, importe total y la huella hash). Al escanear este código QR con la cámara de un teléfono móvil, el cliente o un inspector de Hacienda es redirigido automáticamente a la sede electrónica de la AEAT, donde puede verificar al instante si esa factura ha sido declarada correctamente por el emisor.

5. Declaración de Responsabilidad del Desarrollador

El software debe incluir en su código y mostrar en sus pantallas de información una "Declaración de Responsabilidad" firmada por el fabricante del software (FactuON), certificando que la aplicación cumple estrictamente con el Real Decreto 1007/2023 y que no contiene funciones ocultas de manipulación contable.

4. Comparativa: Modalidad Veri_Factu vs. Modalidad No Veri_Factu

Muchas pymes se preguntan qué modalidad les conviene elegir. A continuación se analiza una comparativa técnica y operativa entre ambas opciones de cumplimiento:

5. FactuON VeriFactu: Cómo Garantiza la Plataforma el Cumplimiento Automático

La gran fortaleza de FactuON radica en que ha integrado el reglamento Veri*Factu de forma 100% nativa y transparente dentro de su arquitectura cloud.

Mientras que otros programas de software tradicionales han tenido que "parchear" sus viejas estructuras locales con módulos pesados y complejos de configurar, FactuON opera desde la nube con una lógica de cumplimiento por diseño.

1. Emisión de Facturas sin Fricción

Cuando estás facturando a un cliente desde el panel web de FactuON o realizando una cobro en mostrador desde el módulo PosON (Punto de Venta), no tienes que hacer nada diferente. Completas los datos de la venta y pulsas "Emitir". En segundo plano, el motor de FactuON:

1. Asigna el número correlativo de serie.
2. Recupera el hash SHA-256 de la factura anterior.
3. Genera la nueva huella digital encadenada.
4. Genera el código QR oficial de la AEAT.
5. Transmite el paquete de datos XML mediante servicio web seguro (TLS) a la Agencia Tributaria.
6. Muestra el estado "Declarada en AEAT" en el panel de control.

2. Gestión de Incidencias y Funcionamiento Offline

¿Qué ocurre si se corta la conexión a internet en tu oficina o tienda mientras estás emitiendo facturas o cobrando en el TPV? FactuON cuenta con un protocolo de resiliencia operativa. Si la conexión telemática con la AEAT falla:

• El sistema continúa operando con normalidad y emitiendo facturas o tickets legales.
• Realiza el encadenamiento criptográfico local de forma ininterrumpida.
• Marca las facturas con el estado "Pendiente de Remisión por Fallo de Red".
• En cuanto la conexión a internet se restablece, FactuON envía automáticamente el lote de facturas pendientes a la AEAT respetando el orden cronológico estricto de la cadena.

3. Integración con Todos los Módulos de la Suite

Veri*Factu no solo afecta a la factura ordinaria que envías por email. Afecta a todos los puntos de generación de ingresos de tu empresa:

• Módulo PosON (TPV): Cada ticket de venta emitido en tu tienda física incluye el código QR Veri*Factu y queda registrado de forma inalterable.
• Módulo CargoON (Logística): Cuando un albarán de entrega se convierte en factura comercial, la transición genera el registro Veri*Factu de forma automática.
• Facturación Recurrente (Suscripciones): Si pasas remesas de facturas mensuales a tus clientes, FactuON procesa el lote completo, encadena las facturas secuencialmente y envía los datos a la AEAT sin intervención manual.

6. La Sinergia Tripartita: Veri*Factu, Ley Crea y Crece y TicketBAI / Batuz

Un error habitual entre los propietarios de empresas es confundir las distintas normativas que han coincidido en el calendario fiscal español. Es fundamental entender cómo se relacionan entre sí y cómo FactuON resuelve las tres en una sola plataforma.

1. Veri*Factu vs. Ley Crea y Crece

• Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023): Se centra en el software de facturación. Exige que el programa no permita alterar registros y que envíe los datos de emisión de facturas a la AEAT. Afecta a facturas B2B (entre empresas) y B2C (a consumidores finales).
• Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): Se centra en la relación comercial B2B. Exige que las facturas entre empresas y autónomos se emitan en formato de datos estructurados (Facturae, XML), y obliga a informar de las fechas efectivas de pago para combatir la morosidad.
• La Solución FactuON: Al emitir una factura B2B en FactuON, el sistema genera el archivo Facturae estructurado para cumplir con la Ley Crea y Crece y, simultáneamente, realiza el encadenamiento Veri*Factu para la AEAT.

2. Veri*Factu vs. TicketBAI / Batuz

• TicketBAI / Batuz: Es la normativa fiscal autonómica aplicable en el País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa). Fue el sistema pionero en España para la huella criptográfica, códigos QR y envío telemático a las Haciendas Forales.
• Veri*Factu: Es la adaptación de un sistema conceptualmente similar para el territorio de régimen fiscal común (el resto de España administrado por la AEAT).
• La Solución FactuON: FactuON está certificado oficialmente como Software Garante para TicketBAI/Batuz en las tres provincias vascas y como software Veri*Factu para el territorio común. Si tu empresa tiene sedes en Bilbao y Madrid, FactuON gestiona la normativa correspondiente de forma automática según la ubicación fiscal de cada transacción.

7. Régimen Sancionador: Las Multas de la AEAT por Incumplimiento

La Ley Antifraude introdujo sanciones drásticas no solo para los fabricantes de software pirata o de doble uso, sino también para las pymes y autónomos que utilicen programas no homologados o intenten manipular su contabilidad.

El régimen de multas recogido en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria se estructura en dos niveles:

1. Sanciones para la Empresa / Autónomo (Usuario)

Si la Inspección de Tributos realiza una auditoría en tu empresa y descubre que estás utilizando un software de facturación que no cumple los requisitos del Real Decreto 1007/2023 (por ejemplo, un programa antiguo instalado en local que permite borrar facturas o que no genera la huella SHA-256), la sanción es de:

• 50.000 euros de multa fija por cada ejercicio fiscal en el que se haya utilizado el software no adaptado.
• Esta sanción se aplica por la mera tenencia o uso del programa no conforme, incluso aunque la AEAT no demuestre que hayas ocultado ventas de forma efectiva.

2. Sanciones para los Fabricantes y Comercializadores de Software

Para las empresas informáticas que diseñen, fabriquen o vendan programas informáticos de facturación que no se adecúen a la normativa o que permitan la manipulación de datos, la multa asciende a:

• 150.000 euros por cada ejercicio fiscal en que se haya comercializado el software, o por cada venta individual de una aplicación no conforme.

Conclusión en materia de riesgos: Continuar utilizando un programa informático obsoleto, una plantilla de Excel o un software sin soporte técnico actualizado en 2026 representa un riesgo financiero que puede arruinar la viabilidad de cualquier pyme.

8. Preguntas Frecuentes sobre FactuON VeriFactu (FAQ)

¿Tengo que pagar un suplemento para activar Veri*Factu en FactuON?

No. FactuON incluye la funcionalidad Veri*Factu de forma nativa e integrada en todos sus planes. No es un módulo que se cobre por separado ni requiere pagar licencias adicionales de actualización.

¿Qué pasa con las facturas en papel que recibo de mis proveedores?

Veri_Factu regula la emisión de tus facturas de venta. Para las facturas de compra que recibes de proveedores, el módulo_ ScanON AI _de FactuON se encarga de leerlas, digitalizarlas y contabilizarlas. Si tus proveedores están obligados a Veri_Factu, las facturas que te envíen incluirán su propio código QR, el cual ScanON AI procesa de forma automática.

Si cometo un error en una factura emitida con FactuON VeriFactu, ¿puedo editarla?

No. La normativa prohíbe taxativamente la edición o borrado de facturas emitidas. En FactuON, para corregir un error (de concepto, importe o datos del cliente), deberás utilizar la función "Emitir Factura Rectificativa". El sistema generará el nuevo documento, realizará el encadenamiento criptográfico correspondiente y notificará la corrección a la AEAT.

¿Puedo utilizar FactuON VeriFactu si mi gestoría utiliza otro programa de contabilidad?

Sí. FactuON permite descargar todos los registros contables y libros de IVA en formatos estándar universales, o bien dar acceso directo gratuito a tu gestor a través del Portal del Asesor para que consulte la información validada sin interferir en su trabajo diario.

¿Es seguro tener todos mis registros Veri*Factu en la nube de FactuON?

Absolutamente. FactuON utiliza infraestructura de almacenamiento en la nube de alta seguridad con cifrado bancario (AES-256), copias de seguridad redundantes automatizadas en centros de datos ubicados en la Unión Europea (cumpliendo estrictamente el RGPD) y certificados de conexión cifrada TLS. Tus registros están infinitamente más seguros en la nube de FactuON que en un ordenador local expuesto a averías, robos o ciberataques por ransomware.

9. Conclusión: Tranquilidad Fiscal y Eficiencia Operativa con FactuON

El reglamento Veri*Factu ha transformado la fiscalidad en España. La época de la contabilidad informal, los archivos de Excel manipulables y los programas de facturación sin auditoría ha quedado definitivamente atrás. La Agencia Tributaria dispone de la tecnología necesaria para auditar en tiempo real la coherencia financiera de cualquier pyme o autónomo.

En este nuevo escenario normativo, intentar resistirse al cambio o demorar la adaptación representa una imprudencia financiera de alto riesgo.

FactuON VeriFactu ofrece la respuesta perfecta a este desafío legislativo. Al integrar los requisitos informáticos del Real Decreto 1007/2023 de forma nativa, automática y transparente, FactuON consigue que el cumplimiento fiscal deje de ser un motivo de preocupación diaria para el empresario.

Con FactuON:

• Garantizas un cumplimiento legal del 100% ante la AEAT y las Haciendas Forales (Veri*Factu, Ley Crea y Crece, TicketBAI/Batuz).
• Eliminas el riesgo de multas devastadoras de hasta 50.000 € por uso de software no conforme.
• Ofreces la máxima transparencia a tus clientes mediante facturas verificables con código QR oficial.
• Automatizas tu operativa diaria conectando la emisión de facturas Veri*Factu con tu punto de venta (PosON), tus compras (ScanON AI) y tu logística (CargoON).

Transforma una obligación legal en una oportunidad para modernizar tu negocio. Protege tu empresa, automatiza tu contabilidad y trabaja con la tranquilidad que solo una plataforma líder como FactuON puede ofrecerte.